BTW verlegd of 0% op een factuur uit het buitenland

Hoe verwerk jij als ondernemer in Nederland een factuur die je ontvangt uit het buitenland waarop de btw 0% is of aan jou is verlegd?

BTW is een belasting die je als consument moet betalen. Als ondernemer hoef je geen btw te betalen over goederen en diensten en mag je deze dus verrekenen. Op een Nederlandse factuur is dit simpel. De btw wordt immers vermeld. De factuur verwerk je in je boekhouding en de netto kosten en het btw bedrag wordt gesplitst. De betaald btw wordt hierdoor in de Rubriek 5b Voorbelasting verwerkt.

Maar wat als je als ondernemer een factuur uit het buitenland ontvangt?

Dan wordt er ineens geen btw gerekend maar staat er ‘btw 0%’ of ‘btw verlegd’ op de factuur. Dan maar geen btw boeken?

Nee! De Belastingdienst wil graag zien dat je goederen of diensten hebt afgenomen uit het buitenland en ook nog gesplitst in Binnen de EU of buiten de EU.

Deze btw moet je dus vermelden op de periodieke aangifte. Maar omdat je als ondernemer geen btw hoeft te betalen mag je datzelfde bedrag ook weer aftrekken. Per saldo betaal je dus geen btw.

Elk modern boekhoudpakket kent deze regels. Maar gaat er soms wat anders mee om. Bij de een moet je de juiste btw code gebruiken en bij de ander moet je zorgen dat het land bij de leverancier goed is ingevuld. De uitkomst is uiteindelijk hetzelfde.

De regel die bij een verwerking als deze gehanteerd wordt:

Het bedrag dat bij rubriek 4a/4b wordt vermeld zal ook verwerkt zijn bij rubriek 5b Voorbelasting.

Let op!: Mocht je op een factuur van buiten Nederland toch een btw bedrag vermeld zien staan dan wordt je gezien als particulier/consument. Deze btw mag je niet in aftrek nemen en moeten worden verwerkt als kosten. In dat geval geef je zo snel mogelijk jouw btw (ID) nummer door aan de leverancier. Bij de volgende factuur mag er geen btw bedrag meer vermeld staan. Sommige leveranciers corrigeren zelfs eerdere facturen.